Miljöpolicyn är ett centralt dokument, som utgör grunden för ett företags miljöarbete. Den ska ta fasta på företagets omfattning och inriktning, så att den täcker in hela dess verksamhet. Miljöpolicyn ska vara känd av alla anställda och vara tillgänglig för allmänheten. Policyn fastställs av företagets ledning.

Följande bör beskrivas i en miljöpolicy: 

• Ett åtagande om ständig förbättring
• Följa gällande miljölagstiftning och andra krav
• Att företaget skall arbeta i förebyggande syfte
• Ha fokus på sin faktiska miljöpåverkan.
  

Ovanstående punkter är krav som miljöledningssystemet ISO 14001 ställer på en miljöpolicy. Områden gällande åtagande om ständiga förbättringar och att följa miljölagstiftningen krävs också för att bli godkänd. Givetvis ska företaget även fokusera på sin faktiska miljöpåverkan. Detta innebär att en verksamhet baserad på energikrävande tillverkningsprocesser måste ha med energibesparing som en del i sin miljöpolicy.

Exempel på delar i en miljöpolicy
Nedan följer exempel på punkter som kan finnas med i en miljöpolicy. Det är viktigt att miljöpolicyn är relevant för varje företag och inte är så allmänt skriven att den skulle kunna passa in på vilken organisation som helst.

• Vi minskar kontinuerligt vår miljöpåverkan, med fokus på energi, kemikalie och transportområdet.
• Vi höjer medvetandet kring miljöfrågor hos alla medarbetare och uppmuntrar dem till att ta hänsyn till vår miljö i det dagliga arbetet.
• Vi organisera miljöarbetet så att det blir ett naturligt inslag i varje anställds dagliga arbete.
• Vi strävar efter att använda miljömärkta produkter i vår verksamhet.
• Vi håller oss i framkant vad gäller miljö och föreslå miljöriktiga material och metoder för våra kunder.
• Vi ställer miljökrav på våra entreprenörer och leverantörer och försöker tillsammans utveckla lösningar på miljöriktig teknik och resurshushållning.
• Vid inköp granska och utvärdera vi, de tänkta materialens inverkan på miljön.
• Vi minskar användningen av skadliga ämnen i vår verksamhet.
• Vi säkerställer hanteringen av kemiska produkter.
• Vi ökar återvinningsgraden av avfall.
• Vi säkerställer att hantering av farligt avfall sker på ett säkert och miljöanpassat sätt.
• Vi effektiviserar utnyttjandet av transporter och använder enbart miljöbilar i tjänsten.
• Vår miljöarbete ska ständigt förbättras.
• Vi ska överträffa gällande lagar, förordningar och övriga bestämmelser.